康記IT手記: 設定 Notes Client

完成安裝，第一次執行 Notes，因沒有設定檔 Notes.ini，就會要求設定。

今次會嘗試講解 id file 已不在 server 上的設定，先準備登記用戶時的 id file。

輸入用戶名，Server 名。

由於找不到 id file，會要求手動輸入 id file 位置。

按 "Yes" 可以把id file copy 去用戶的data directory。

輸入建立時的密碼，注意 notes 用戶的密碼是儲存在id file內的，如果用戶更改密碼後忘記了，Administrator也不能解的，如果有用戶最初的 id file，可以嘗試 overwrite id file，如沒有就要重建 id file。

又或者用戶使用數部電腦並設定了NOTES，在其中一部電腦更改了NOTES 用戶的密碼，而 id file 又不是共用，各部電腦有獨立的id file，用戶就要為每部電腦更改密碼。

不需要設定 Additional Services。

完成設定後就可以開始使用，但為方便用戶使用，還可以做細緻微調。左上 Open 位置 right click，選取 "Use Large Icons" and "Dock the Open List"。

點擊 Open List 上的 Application，在 Workspace 上 right click，選取 "Set Bookmark as Home Page"。

把 Workspace 設為 Home Page。

更改 Home Page 後，打開 Contacts。

點擊 More，選取 Preferences。

預設情況下，Notes會把曾經收發的郵件上所有 email address 自動加入 Recent Contacts，用戶撰寫郵件，輸入郵件地址時，如地址存在於 Recent Contacts，便會自動填上，不需用戶手動把對方資料地址加入 My Contacts，雖然方便，但因程式自動把地址加入，不能控制，不論地址對錯，相同相似，設定錯誤等都有機會加入，用戶會誤送郵件。

曾發生用戶輸入地址正確，但傳送後都會因地址錯誤而郵件遭退回，又或傳送前的郵件地址正確，但傳送後會顯示郵件傳送到另一個地址。所以一定要選取 "Do not add any names"。