使用 Word 2010 Mail Merge 列印地址標籤 Label

聖誕節快到，雖然用 e-card 會比較環保及方便，但很好多公司仍會準備郵寄聖誕卡給客戶，要列印大量信封，簡便的方法就是使用 Word 的 Mail Merge 功能。

首先用 Excel 把客戶的資料整理好。

執行 Word 2010，今次會講解列印標籤 Labels，Mailings > Start Mail Merge > Labels。

選擇 Label 的種類，設定後按 "OK"。

之後把客戶的 Excel 資料與 Word 關聯，Mailings > Select Recipients > Use Existing List。

選取相關的文檔。

開始建立標籤，Mailings > Insert Merge Field，把有關的欄位設定安放。

完成後，按 "Update Labels"，Mailings > Update Labels。

可以按 "Preview Results" 檢視結果。

如果無問題就可以合併標籤。

Mailings > Finish &  Merge > Edit Individual Documents - 另建立一份新文件。

Mailings > Finish & Merge > Print Documents - 直接列印。

合併時可以選擇需要合併多少筆記錄。