首先用 Excel 把客戶的資料整理好。
執行 Word 2010,今次會講解列印標籤 Labels,Mailings > Start Mail Merge > Labels。
選擇 Label 的種類,設定後按 "OK"。
之後把客戶的 Excel 資料與 Word 關聯,Mailings > Select Recipients > Use Existing List。
選取相關的文檔。
開始建立標籤,Mailings > Insert Merge Field,把有關的欄位設定安放。
完成後,按 "Update Labels",Mailings > Update Labels。
可以按 "Preview Results" 檢視結果。
如果無問題就可以合併標籤。
Mailings > Finish & Merge > Edit Individual Documents - 另建立一份新文件。
Mailings > Finish & Merge > Print Documents - 直接列印。
合併時可以選擇需要合併多少筆記錄。