使用 Word 2010 Mail Merge 列印地址標籤 Label

聖誕節快到，雖然用 e-card 會比較環保及方便，但很好多公司仍會準備郵寄聖誕卡給客戶，要列印大量信封，簡便的方法就是使用 Word 的 Mail Merge 功能。

首先用 Excel 把客戶的資料整理好。

執行 Word 2010，今次會講解列印標籤 Labels，Mailings > Start Mail Merge > Labels。

選擇 Label 的種類，設定後按 "OK"。

之後把客戶的 Excel 資料與 Word 關聯，Mailings > Select Recipients > Use Existing List。

選取相關的文檔。

開始建立標籤，Mailings > Insert Merge Field，把有關的欄位設定安放。

完成後，按 "Update Labels"，Mailings > Update Labels。

可以按 "Preview Results" 檢視結果。

如果無問題就可以合併標籤。

Mailings > Finish &  Merge > Edit Individual Documents - 另建立一份新文件。

Mailings > Finish & Merge > Print Documents - 直接列印。

合併時可以選擇需要合併多少筆記錄。

修改 IBM iNotes 登入頁面

要修改登入頁面，需要使用 Domino Designer 編輯 domcfg.nsf。

我們不會直接修改檔案裡的登入頁面，先 copy $$LoginUserForm。

更改複製出來的檔案名，本測試改為 "CustomLoginForm"。

然後修改頁面，例如更換圖片等。

修改完成後保存檔案。

之後修改 Mapping 設定，把 Target Database 及 Target Form 改為 "domcfg.nsf" 及 "CustomLoginForm"

個人化的登入頁面

如登入頁面沒有變更，嘗試重新啟動 http 服務。

IBM iNotes 登入頁面

之前講解用 Web browser 連接 Domino，收發 Notes mail時，還未能設定登入頁面，經過多次嘗試，現在終於研究成功。

要有登入頁面，主要是設定 domcfg.nsf 和 iwaredir.nsf 這兩個檔案。於安裝時此兩個檔案並未產生的，所以第一步就是新增這兩個檔案。

File > Application > New

首先新增 domcfg.nsf，Tile 可以自行設定，File name 輸入 domcfg.nsf，於下方選取 "Show advanced templates"，然後於 Template 選擇 "Domino Web Server Configuration"。

跟著是新增 iwaredir.nsf，步驟相似，File name 輸入 iwaredir.nsf，Template 選擇 "IBM iNotes Redirect"。

新增檔案後，先設定 iwaredir.nsf。Double click iwaredir.nsf 開啟檔案。

按 "Setup"。

按 "Server Setting"。

Redirection type 選 "Fixed"，Server name to use 輸入 "http://server01/" (本測試使用的 server 網址)，其他用預計的。

然後按 "UI Setup"，按需要修改有關設定。其他用預計的，之後按 "Save & Exit" 保存有關設定。

之後設定 domcfg.nsf，按 "Add Mapping"。

修改 Target Database 及 Target Form。

改為 iwaredir.nsf 及 dwaloginform。

最後是修改 Server Configuration，按 "Edit Server"。

Internet Protocols > HTTP

修改 Host name 及 Home URL，改為 "http://server01/" (本測試使用的 server 網址)，及 "/iwaredir.nsf?Open"。

然後設定 Session authentication，Internet Protocols > Domino Web engine，改為 "Single Server"。

其他用預設的。

重新啟動 http 服務。

輸入 Server 網址，顯示登入頁面，這版面是可以修改的，下次會講解。

如果登出 iNote，預設會顯示 logout 頁面，可以修改轉去指定網頁。

修改 Server 上的 Notes.ini 檔案，加上 iNotes_WA_LogoutRedirect=http://server01 (本測試使用的 server 網址)，除直接修改外，也可以透過 Administrator Client 修改 Configuration Setting 下的 NOTES .INI Settings，按 "Set/Modify Parameters"，輸入有關設定。

修改設定後，重啟 Domino Server。

註 : 按右上方的 Live，Console 會列出輸入的指令及回應，圖中表示 "no longer responding" ，因正在重啟中。

參考資料
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp?topic=%2Fcom.ibm.help.domino.admin.doc%2FDOC%2FH_USING_WEBMAIL_REDIRECT_TO_ACCESS_INOTES_WEB_ACCESS_MAIL_STEPS.html 

http://www-12.lotus.com/ldd/doc/domino_notes/7.0/help7_admin.nsf/f4b82fbb75e942a6852566ac0037f284/bbcfdfbdf369bf018525706f0065cf7c

http://blogimg.chinaunix.net/blog/upfile2/080629154345.pdf

http://aacable.wordpress.com/tag/howto-change-lotus-inotes-webmail-logo/

不用登入 Windows 系統啟動 Additional Domino Server

之前講解在同一個 Domino Domain 裡可以設定多部 Server，但其後的 Server 需要登入 Windows 系統，才可以啟到 Domino。現在終於找到方法，可以不用登入 Windows 系統而啟動 Domino 。其實最主要問題是設定 Server ID 時設定了密碼，所以啟動 Domino Server 時要輸入密碼。只要取消密碼便可以不用登入系統了。

執行 Domino Administrator，"Configuration"分頁，選取左面的 Security > Certificates，然後右面的 Tools > ID Properties。

選取之前設定的 Server ID file。

按　"Change Password"。

按　"No Password"，儲存後把此檔案覆寫在 Server 上的 ID file。

之後啟動 Console，便會發現不用輸入密碼了。

如果發現啟動 Windows 後 Domino 沒有自動啟動，可以登入系統，執行 IBM Domino Server，選取 "Start Domino as a Windows service" 及　"Always start Domino as a service at system startup"。之後重啟 Windows 後，不用登入，Domino 也會啟動。

參考資料
http://aacable.wordpress.com/2013/03/12/howto-create-password-less-domino-server-id/

設定 Notes 自動過濾 Junk Mail

選取要踢去 Junk Mail 的郵件，按上方的 "More"，選取 "Deliver Sender's Mail to Junk"。

可以選取個別 Sender 或整個 Domain 的郵件。

加入後，會自動建立 Rules，Edit 此 Rule，只能修改 "Junk Mail Senders List"。

然後有關的郵件便會自動踢去 Junk Mail，如要修改 Junk Mail Sender List，可以按上方的 "Manage Junk Mail Senders List"。