康記IT手記: 8月 2013

星期五, 8月 30, 2013

Copy Notes 數據庫

除了之前所提及的 offline 方法外，還可以把 Server 上的數據庫 copy 下來，不過預設的情況下此功能是隱藏的，需要事先開啟。

View > Advanced menus。

在所需要的 Application right click，選取 "New Copy" (要先設定 Advanced menus)。

輸入 Title ，File name，儲存位置，如果選取了 "Access Control List"，則只有相關權限的使用者可以開啟。

Application design and documents - 會 copy 所有文件。

Application design only - 只會 copy 數據庫的設定，例如 folder 的結構，但沒有文件

注意 copy 後的數據庫不能同步的。

星期四, 8月 29, 2013

Make Available Offline 離線檢視 Notes 郵件

由於我們的郵件數據庫是儲存在Server上，在沒有網絡的時候，我們便不能檢視郵件，就算已接收的也不能查看。但如果事前設定了 "Make Available Offline"，就可以離線檢視已接收的郵件。

Right click，Application > Make Available Offline。

Click "OK"。

同步進行中。

之後檢視郵件時選取 "Local"。

其後要同步郵件數據庫，按 Tools > Replicate and Sync all，或是按右上方的
"Send/Receive Mail"。

數據庫文件會儲存在 Data folder 之下的 Mail 目錄。

如果想把同類的 Application 分開，在 Workspace right click，取消 "Stack Replica Icons"。

不同 location 的相關 Application 便會分開。

星期一, 8月 26, 2013

Archiving documents in Louts Notes

我們設定了限制用戶郵件的儲存空間，當用戶超過配額後就要刪減文件，這樣可以釋放空間，提高數據庫效能，但用戶可能有部份重要文件是不能刪除的，或文件需要保存以供往後查核，而且要用戶一編編文件選擇刪除與否，會增加用戶的工作量，因此用戶可以使用 Archive 功能把文件歸檔。

歸檔後文件會保存在另一個數據庫，該數據庫可以儲存在 Server 上或用戶本機內，用戶可以隨時翻閱。

Actions > Archive > Create Criteria

輸入 Descriptive name，選取 "Enable this criteria"，設定歸檔文件數據庫的儲存位置及名稱，預設儲存在 Data folder 之下的 "archive"，數據庫名稱會加上 "a_"，設定點擊 "Selection Criteria"。

設定歸檔文件的條件，例如可以設定文件舊過5日就歸檔。

完成設定按 OK 保存離開。離開時會詢問是否設定 Schedule，如有需要可以自行設定。

Actions > Archive > Archive Now，會以設定的條件，對附合條件的文件歸檔。

Actions > Archive > Archive Selected Documents，可以對已選取的文件歸檔。

要讀取歸檔的文件，點擊左方的 Archive，選取設定的 Archive 名稱。

已歸檔的文件，仍可以進行操作，可以刪除，移動等。

用戶也可以把數據庫備份，如更換電腦，也要把數據庫抄走。

星期五, 8月 16, 2013

用 Configuration 限制 Notes 郵件大少

進入 "Configuration" 分頁，點擊 Server 下的 configurations，然後按 "Add Configuration"。

"Basics" 分頁，可以設定對全部 Server 有效或個別 Server。

"Router/SMTP" 分頁，之下的 "Restrictions and Controls" > "Restrictions" 分頁。

Maximum message size 設定郵件最大 size，今次測試大少為 1MB，可以同時 Enable "Send all message as low priority ..."，設定後，如果郵件大過設定 size，就會被安排於非繁忙時間才傳送，測試發現如果內部傳送是不受影響的，由於今次測試環境不能出外傳送，所以沒有設定。

完成設定後按 "Save & Close" 離開。

還有其他的 Configuration 可以設定的，不過今次只是講解 Message Size。

設定後，如果郵件大過 1MB，就會拒絕傳送並通知使用者。

星期四, 8月 15, 2013

使用 Connection 同步不同 Domino server

分散使用者在不同的 Domino Server，可以分擔 Server 的使用量，但在個別 Server 新增使用者後，發現他們的 Directory 不會同步，除了最初的使用者外，只會列出自己登錄的使用者。

經測試後發現可以設定 Connection 同步 Server 的資料。

進入 Configuration 分頁，點擊左方的 Server 之下的 Connetions，然後按 "Add Connection"。

Basics 分頁，設定 Source server 和 Destination server。

Replication/Routing 分頁，可以設定 "Files/Directory paths to replicate，因只同步 Directory，只設定 "names.nsf"，可以減輕網絡負荷。

Schedule 分頁，"Repeat interval of" 預設是 360 minutes，測試關係改為 5 minutes。完成設定後按 "Save & close"。

設定兩部 Server 的 Connection後，5分鐘後就會發現他們的 Directory 會列出相同的使用者。

星期三, 8月 14, 2013

連接第 2 部 Domino Server

完成設定後，今次測試的 Domino domain 應該有兩部 Server 可以使用，但經過多次嘗試，也不能連接 Server02，不停重新安裝設定，也不行，上網找尋也找不到解決方法，到最後想放棄之際，卻發現原來做少了一個步驟。

Server01 不用登入 Windows 系統，開機後所有服務都正常啟動，我們只需要用 Administrator client 便能連接管理。

但 Server02 要登入系統，然後啟動 IBM Domino Console。