星期二, 2月 19, 2013

Lotus Notes 8.5 - 修改 Mail Box 權限


在工作上,用戶的 Mail Box 可能需要開放給其他人共用。用戶可以對自己的 Mail進行權限的修改。

File > Preferences

Mail > Access and Delegation
按 "Add"


設定

Person or Group
選取 "Just this person or group",選擇指定的人或群組

Components
因今次我們要開放Mail,所以選取 "Mail, Calendar, To Do and Contacts"

Access
按情況選擇要開放的權限

星期五, 2月 08, 2013

Lotus Notes 8.5 - Open List 上部份 icon 消失

一個正常的 Open List 大致會有如圖般的 ICON,但有時不知原因,部份 ICON 會失蹤。



先關閉 Notes,把 bookmark.nsf 刪除,再開啟 Notes,消失的 icon 便會重要。



預設情況下,bookmark.nsf 會存在 Notes 的 Data Directory 下的。
Win 7 - C:\Users\[user name]\AppData\Local\Lotus\Notes\Data
Win XP - C:\Documents and Settings\[user name]\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes\Data


星期二, 2月 05, 2013

Windows 7 密碼到期通知

由於公司的政策,尤甚是考取 ISO 的公司,都會設定用戶要定期更改密碼。

在 XP 年代,密碼到期前,登入時會有提示,通知用戶更改密碼。


到了 Windows 7,登入時沒有提示,而變成在通知欄提示,由於提示不明顯,而且會自動消失,很多用戶都沒有注意。

所以很多用戶都會忘記變更,到期後更沒法登入,要通知 IT 同事幫忙。

上網查詢,可以編寫程式,然後每次開機時運行,檢查密碼是否到期,似乎沒有簡單的辦法可以變回 XP 的通知法方。